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サーバよりオンライン

ファイル

導入時に注意すること

今話題になっているのがネット上でファイル共有できるオンラインストレージです。これは法人ならほとんどのところが採用しているもので、スムーズな業務を行うことが出来ます。そんなオンラインストレージは導入する時にちょっとした注意もあるのです。会社で使用するファイルはすべて重要なものなので外部漏洩してしまうと会社の信用に関わります。ファイル共有できるストレージを選ぶときはセキュリティ耐体制をしっかり知っておくと良いです。ウイルチェック機能から特定の人のアクセスに制限ができる機能を持っているものなら安全といえるでしょう。データ移行を行うときは、サーバのあるデータセンターへ移動コピーできるものがおすすめです。

無料期間で調べる

使ってみないと良さの分からないファイル共有ストレージですが、これは無料お試し期間の設けているものがあります。期間内なら無料で利用できるのでどのような機能を持っているのか確認する時に使えるのです。各サービスごとに利用規約も違うので隅々まで調べて選定します。一定期間が過ぎてしまうとアカウントが削除されるものもあるのです。本契約に移行する際にちょっと面倒なのでアカウント削除されないファイル共有ストレージを試すようにしましょう。ちなみに無料で利用できる期間はストレージによって違っているのです。サービスに付帯している機能にも注目する必要があります。オプションで機能を付帯できるものだと使い勝手がいいため拡張性のあるストレージを選定するのです。